Sumário

• O que é uma reunião one-on-one?
• Por que as equipes de desenvolvimento de software necessitam fazer reuniões one-on-one regularmente
• Benefícios das reuniões one-on-one em empresas de tecnologia
• Benefícios para engenheiros de software
• Benefícios para gerentes de engenharia
• Benefícios para empresas
• Conclusão

As reuniões one-on-one de equipes de desenvolvimento de software são uma parte vital de cada etapa e do ciclo de vida do desenvolvimento de software como um todo.

Dessa forma, devido à pandemia da COVID e à consequente migração para fluxos de trabalho remotos, é necessário que os gerentes permaneçam em contato com todos os membros da equipe, mantendo os membros atualizados e fornecendo um feedback significativo. Com o objetivo de abranger todos os pontos de contato dos funcionários, é preciso que os gerentes apliquem os princípios da psicologia e utilizem modelos de reunião one-on-one.

Através deste guia, você aprenderá sobre o conceito de reuniões 1:1. Além disso, você aprenderá como o toque pessoal influencia não apenas o desempenho dos funcionários, mas também o resultado de seu projeto.

O que é uma reunião one-on-one?

Uma reunião one-on-one é uma conversa programada entre dois membros individuais de uma equipe.

Estas reuniões são normalmente realizadas em empresas de tecnologia entre o gerente de uma equipe e os engenheiros. O objetivo principal é atualizar os desenvolvedores sobre a situação geral do projeto, identificando bloqueios, priorizando tarefas e esclarecendo outras questões organizacionais.

Com relação à gestão do tempo, as reuniões em grupo podem se mostrar menos demoradas e mais eficientes. Contudo, conhecer cada membro da equipe pessoalmente e aprender sobre os desafios individuais deles é o que alimenta a confiança e aumenta a dedicação ao projeto no longo prazo.

As reuniões one-on-one com os funcionários não se limitam a resolver os problemas do projeto. Como exemplo, os especialistas em RH também podem solicitar feedback sobre as condições de trabalho dentro da empresa. Em adição, os mentores podem acompanhar o progresso geral do projeto de acordo com o progresso individual que cada aprendiz reporta durante uma reunião 1:1.

Por que as equipes de desenvolvimento de software necessitam fazer reuniões one-on-one regularmente

Em cada etapa do projeto, os gerentes deverão distribuir tarefas aos membros da equipe, monitorar o progresso e, em alguns casos, relatar aos clientes. Por este motivo, as reuniões one-on-one com cada membro da equipe de desenvolvimento de software são fundamentais. Elas apresentam atualizações sobre os avanços atuais de cada engenheiro, obstáculos e visão pessoal do projeto. Tais informações ajudam os gerentes a sincronizar o fluxo de trabalho de todos os desenvolvedores e entregar resultados de qualidade dentro do prazo.

Mais uma razão pela qual as reuniões one-on-one são importantes é que elas proporcionam um espaço para que os gerentes perguntem sobre os sentimentos pessoais de cada funcionário. Os projetos de software podem ficar intensos, e às vezes os engenheiros se esforçam até o limite para cumprir os prazos. Então, as conversas one-on-one podem evitar a exaustão e manter a produtividade alta. Caso os gerentes sejam capazes de identificar problemas em tempo hábil, é possível que eles queiram oferecer aos funcionários alguma ajuda para gerenciar o fluxo de trabalho, um dia de folga para relaxar, ou compensação por horas extras.

Nesta era digital, existe uma demanda sem precedentes por produtos digitais e engenheiros de software que os produzem. A cada dia, desenvolvedores competentes recebem dezenas de oportunidades de trabalho com salários de seis dígitos. Portanto, é primordial que seus funcionários mais valiosos se sintam à vontade em sua empresa para que seja possível mantê-los na empresa. As reuniões one-on-one com equipes de software possibilitam a construção de confiança e transparência sobre a trajetória profissional deles, bem como aprender sobre problemas potenciais como um local de trabalho desconfortável, salários não competitivos e outras questões que podem motivar seus funcionários a migrar para outra empresa.

Antes de começar a implementar esta prática, encontre dicas organizacionais para gerentes de engenharia sobre como conduzir reuniões 1:1 eficazes com sua equipe de desenvolvimento em nossa publicação no blog.

Benefícios das reuniões one-on-one para empresas

É evidente que as reuniões one-on-one com as equipes de software podem acelerar o processo de desenvolvimento e manter seus funcionários satisfeitos. Desenvolvedores, gerentes de engenharia e a empresa - todas as partes ganham com a implementação desta ferramenta na prática.

Benefícios para engenheiros de software

Os funcionários são a linha de frente de qualquer empresa. É importante mantê-los felizes. As reuniões 1:1 são feitas com o objetivo de satisfazer os interesses dos funcionários em primeiro lugar. Portanto, estes são os principais benefícios para os desenvolvedores:

1. Esclarecimento dos objetivos pessoais da empresa. Caso não haja contato pessoal regular com um gerente ou seus pares, é possível que os desenvolvedores sintam que não estão contribuindo para o projeto. Ou, podem se sentir presos a tarefas chatas que não oferecem a eles nenhum crescimento profissional. Dessa forma, durante uma reunião one-on-one, os desenvolvedores podem explicar o problema aos gerentes em um ambiente privado e confiável. Ao discutir os problemas, os engenheiros não se culparão por quaisquer obstáculos que possam estar no caminho do projeto. De fato, com o apoio de um gerente, o desenvolvedor pode se sentir inspirado a abordar o problema de um ângulo diferente e, consequentemente, obter melhor capacidade de resolução.
2. Crescimento profissional. Durante as reuniões pessoais, o feedback construtivo e as discussões sobre a carreira podem dar aos funcionários não apenas uma oportunidade de melhorar as habilidades, mas também uma visão geral com relação à carreira de longo prazo deles com a empresa.
3. Prevenção de exaustão. As reuniões one-on-one semanais e mensais com engenheiros sobre a carga de trabalho e o desempenho irão ajudá-los a evitar problemas de exaustão. Uma conversa honesta pode diminuir o estresse do funcionário, bem como ajudar o patrão a perceber que a carga de trabalho é excessiva e/ou que é necessário mais ajuda.
4. Sensação de comprometimento. Grande parte dos desenvolvedores tendem a ter um estilo de vida introvertido, passando o dia codificado na maior parte do tempo. Por isso, reuniões regulares one-on-one irão ajudar a superar o isolamento para que se sintam mais incluídos no processo. É sempre bom ser notado e apoiado.
5. Resolução de conflitos. Através de um diálogo honesto é possível abordar delicadamente temas sensíveis, resolver conflitos e administrar problemas antes negligenciados. Caso as condições de trabalho não correspondam às expectativas do funcionário, as reuniões 1:1 permitirão chegar a um acordo para resolver o problema.

Benefícios para gerentes de engenharia

O gerenciamento de seres humanos baseando-se apenas em dados de software de gerenciamento de projetos como o Jira é uma péssima ideia. As reuniões one-on-one são uma ótima ferramenta para transformar de um gerente habitual para um líder aos olhos dos funcionários. As reuniões 1:1 ajudam o gerente a:

1. Construir contato pessoal com cada membro da equipe. Com reuniões one-on-one, os gerentes podem entender melhor as pessoas com quem trabalham, descobrindo os pontos fortes e fracos delas e criar um ambiente de trabalho conveniente e confiável.
2. Aumentar a retenção de funcionários. Manter uma equipe composta por bons funcionários é sempre mais fácil (e mais barato!) do que contratar novos funcionários. Dessa forma, com reuniões one-on-one, um gerente pode proporcionar motivação adicional aos funcionários, oferecendo a eles a possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.
3. Impulsionar o desempenho da equipe. Durante as reuniões one-on-one, é possível realizar revisões de desempenho, avaliar as habilidades e definir objetivos e resultados-chave (OKRs). Todos estes aspectos podem manter os funcionários motivados e engajados no processo. Também, manter-se informado sobre o ciclo de trabalho da empresa e fazer uma contribuição pessoal para objetivos comuns pode fomentar um senso de significado e companheirismo.
4. Resolver problemas. Uma vez que um gerente constrói uma atmosfera de confiança e estabelece uma prática de comunicação regular com os funcionários, então, eles ficarão mais bem preparados para efetivamente resolver situações de crise e prevenir conflitos futuros.
5. Melhorar as habilidades de liderança. Durante uma reunião one-on-one, um gerente pode obter feedback sobre como pode ajudar e quais problemas devem ser resolvidos. É vantajoso para todos, já que os desenvolvedores crescem como profissionais e melhoram o trabalho em equipe, e o gerente aprende a lidar com os problemas.

Benefícios para empresas

O sucesso de cada empresa de software vai depender do desempenho das equipes de desenvolvimento.

1. As reuniões one-on-one realizadas com cada membro de uma equipe de desenvolvimento de software podem detectar problemas que influenciam os processos operacionais da empresa e limitam o potencial de crescimento. Tratar cada funcionário de forma individual melhora a qualidade do trabalho e ajuda sua empresa a cumprir as tarefas a tempo.
2. As reuniões 1:1 contribuem para melhorar a imagem da sua empresa. Uma vez que cada pessoa na empresa é ouvida e recebe um feedback valioso a respeito dos esforços, será mais provável que os candidatos em potencial aceitem suas ofertas de emprego.
3. As reuniões one-on-one permitem que cada funcionário continue trabalhando, compreenda as perspectivas futuras e perceba para onde a empresa está indo no momento. Elevar o envolvimento dos funcionários é o que ajuda a construir uma verdadeira equipe de profissionais dedicados à empresa.

Conclusão

As reuniões one-on-one com as equipes de desenvolvimento são benéficas não só para as empresas, mas também para os funcionários. O que distingue uma empresa de destaque é a forma como cada membro da equipe é tratado, não como um recurso, mas como um ser humano. Quando todos os funcionários sentirem que estão no lugar certo, fazendo a coisa certa, a produtividade geral irá crescer.

É por isso que você deve implementar reuniões 1:1 em sua empresa de tecnologia agora mesmo. Além disso, a longo prazo, garante um alto nível de retenção de funcionários, melhora a imagem da empresa e destaca você de outros empregadores.

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